Jeśli przeczytałeś nasz poprzedni artykuł, wiesz już, czym są e-Doręczenia i dlaczego są obowiązkowe dla przedsiębiorców. Teraz czas na konkretne działania. W tym artykule przedstawiamy instrukcję, jak założyć adres e-Doręczeń i rozpocząć korzystanie z tej usługi.
Spis treści:
- Złożenie wniosku o adres e-Doręczeń
- Podpisanie wniosku
- Weryfikacja wniosku przez urząd
- Aktywacja adresu e-Doręczeń
- Korzystanie z e-Doręczeń
- Podsumowanie
Krok 1: Złożenie wniosku o adres e-Doręczeń
Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku o założenie adresu e-Doręczeń na platformie Biznes.gov.pl. Aby to zrobić, musisz się zalogować na swoje konto przedsiębiorcy, wykorzystując profil zaufany lub e-dowód.
Kliknij w ten link aby przejść na stronę biznes.gov.pl i złożyć wniosek tutaj.
Wniosek będzie wymagał podania podstawowych danych firmy, takich jak nazwa przedsiębiorcy, numer REGON, NIP oraz adres do korespondencji. Jeśli jesteś przedsiębiorcą wpisanym do KRS, będziesz musiał również podać numer KRS.
Krok 2: Podpisanie wniosku
Wniosek musi być podpisany elektronicznie. Możesz to zrobić za pomocą:
- Profilu zaufanego,
- Podpisu kwalifikowanego,
- E-dowodu,
- Pieczęci elektronicznej.
*Jeśli działasz jako pełnomocnik, konieczne będzie dołączenie pełnomocnictwa.
Krok 3: Weryfikacja wniosku przez urząd
Po złożeniu wniosku, urząd przeprowadzi jego weryfikację. Jeśli dane będą poprawne, adres e-Doręczeń zostanie utworzony. Jeśli wniosek będzie zawierał błędy, urząd wezwie Cię do ich poprawienia w terminie 7 dni.
Krok 4: Aktywacja adresu e-Doręczeń
Po pozytywnej weryfikacji wniosku, otrzymasz wiadomość e-mail z instrukcją aktywacji adresu e-Doręczeń. Aby aktywować adres, zaloguj się na swoje konto Biznes.gov.pl i postępuj zgodnie z instrukcjami.
Krok 5: Korzystanie z e-Doręczeń
Po aktywacji adresu e-Doręczeń, Twój adres zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Od tej pory korespondencja urzędowa będzie trafiać do Twojej skrzynki elektronicznej.
6. Podsumowanie
Proces zakładania adresu e-Doręczeń jest prosty i bezpłatny, a sama usługa przynosi wiele korzyści – szybszy dostęp do korespondencji oraz gwarancję bezpieczeństwa danych. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące szczegółów nowego obowiązku, zapoznaj się z pełnym wyjaśnieniem na stronie Biznes.gov.pl lub z artykułem na naszym blogu: „Obowiązek e-Doręczeń – najważniejsze informacje”.